Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Маркировка пива и пивных напитков в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.
Отчётность по продаже пива
Важно: раньше продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, вели журнал учёта объёма розничных продаж (по форме из Приказа Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164). Но затем эту обязанность отменили Приказом от 04.06.2022 № 183, поэтому журнал вести больше не требуется.
Что касается декларации, то она обязательна для всех производителей и продавцов алкогольной продукции, в том числе, пива и пивных напитков. Форма декларации по розничной продаже пива утверждена приложением № 8 Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
Скачать бланк декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков
Срок сдачи декларации по розничной продаже пива — 20-ое число месяца после отчётного квартала. Таким образом, продавцам пива в 2023 году отчитаться надо не позже 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
Обратите внимание, что декларацию по пиву сдают в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации ООО или ИП. Кроме того, в течение суток после сдачи декларации в региональные органы власти отчёт в электронном виде подают также в Росалкогольрегулирование (п. 16 порядка, утвержденного Приказом № 396).
Участники маркировки пива и слабоалкогольных напитков
Производитель – регистрируется в «Честном ЗНАКЕ», получает в нём коды маркировки и размещает их на
готовой продукции – на этикетках бутылок или на пробках. После, перед отправкой пива дистрибьютору, производитель формирует электронный
универсальный передаточный документ УПД. В него заносятся все коды продаваемого пива. УПД направляется через оператора ЭДО
дистрибьютору и в «Честный ЗНАК».
Импортёр – заказывает коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ». Высылает экспортёру файл для печати этикеток или готовые этикетки.
Экспортёр же наклеивает этикетки на продукцию и отгружает её. Когда продукция пройдёт таможню, импортёру следует уведомить
«Честный ЗНАК» о вводе продукции в оборот.
Дистрибьютор – сверяет коды на товаре с указанными в УПД, полученном от производителя или импортёра. Затем через оператора
ЭДО отмечает в «Честном ЗНАКЕ» получение товара.
При отгрузке пива и слабоалкогольных напитков в розничные магазины дистрибьютор сопровождает каждую партию товара электронным УПД.
Розничный магазин – отмечает приёмку пива от дистрибьютора через оператора ЭДО и продажу покупателю с помощью
онлайн-кассы. Данные о выбытии из оборота каждой бутылки с пивом или со слабоалкогольным напитком передаются в «Честный
ЗНАК».
ЕГАИС «пиво»: 2018 год не допускает исключений
В 2018 году к системе ЕГАИС должны быть подключены все без исключения индивидуальные предприниматели и организации (в том числе и действующие на территории Крыма и имевшие отсрочку), которые реализуют слабоалкогольную продукцию.
Требование закона распространяется на все виды пива и производных напитков, а также на все виды тары. Не имеет значение, штучное или разливное пиво закупает и реализует ИП или ООО, данные о закупке как первого, так и второго нужно передавать в единую информационную систему.
Индивидуальному предпринимателю, независимо от количества торговых точек, необходимо иметь один экземпляр программных средств для работы с ЕГАИС, организациям же нужно размещать в каждой торговой точке комплект необходимых программных средств.
Отсутствие подключения влечет штрафные санкции. Для ИП — от 10000 до 15000 рублей. Для юридических лиц штрафы значительно выше: от 150000 до 200000 рублей.
Интеграция «Честный Знак» с системой ЕГАИС
Сегодня весь пивной рынок контролируется единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). Продажи крепких спиртных напитков контролируются полностью (поступление и продажа каждой бутылки по ККТ). Оборот пива и продукции на его основе контролируется не так жестко (поступление пива и акты списания вручную или с помощью программного обеспечения). Введение маркировки пива в 2022 году позволит установить полноценный контроль за оборотом всего пивного рынка.
Сколько будет стоить новая система? Плата будет взиматься только за предоставление маркировочных кодов. Так согласно Постановлению правительства РФ №577 от 08.05.2019 года стоимость одного кода равна 0,5 руб. без учета НДС.
Многих интересует вопрос: «Как вести учет пива в дальнейшем, ведь сейчас на эту продукцию распространяется требование по ведению учета в ЕГАИС». Пиво подлежит учету в ЕГАИС, а коды Data Matrix учитываются оператором Честный Знак. Обе системы будут интегрированы между собой и будут работать во взаимодействии. После внедрения Честного Знака информация по обороту будет попадать в ЕГАИС из информационной системы ЦРПТ. На кассе не нужно будет сканировать акцизную марку, а только Data Matrix.
Если и так ведется учет в ЕГАИС, зачем внедрять цифровую маркировку? В отличие от Честного Знака, ЕГАИС не позволяет отслеживать весь оборот алкоголя. Помарочный учет ведется только на крепком алкоголе. Для слабоалкогольных напитков контролируется только выбытие партий. Внедрение прослеживаемости в Честном Знаке позволит государству контролировать оборот каждой бутылки.
К 1 апреля 2023 года сообщается о завершении интеграции двух учетных систем.
После того, как подготовительный этап пройден, можно приступать к нанесению марок. Процесс состоит из нескольких шагов:
- Заказать коды маркировки. Это можно сделать вручную через личный кабинет, или использовать ПО, которое поддерживает заказ из ГИС МТ.
- Нанести маркировку. Для этого шага понадобится распечатать Data Matrix штрих-коды и наклеить их таким образом, чтобы этикетку можно было беспрепятственно считать.. На таре из ПЭТ материала этикетку можно наклеить на верхнюю часть. На металлической кеге код маркировки можно нанести на крышку-пломбу. Если вы печатаете этикетки самостоятельно, вам может понадобиться термотрансферный принтер и другое оборудование.
- Отправить отчёт о нанесении маркировки. Если все данные заполнены корректно, отчёт в системе поменяет статус на «Введено в оборот».
Корректировки в ЕГАИС
В 2021 году действуют такие корректировки по продаже пива через систему ЕГАИС:
- с 15 января — невозможно принимать документ «Постановка на баланс на второй регистр» (исключение — документы, сформированные для того, чтобы устранить пересортицу);
- с 1 февраля — установили максимальный срок нахождения накладной в пути. Он составляет 60 календарных дней с момента формирования документа;
- с 1 февраля — установили срок для отмены актов списания при выявлении ошибок. Он составляет 7 календарных дней;
- с 1 августа — ввели запрет списывать чеками маркированную продукцию со второго регистра, привязывать штрих-коды к партии вне рамок пересортицы товаров, переводить на второй регистр маркированные алкогольные товары;
- с 1 ноября — запретят привязывать штрих-коды к партии вне рамок пересортицы товаров для всех типов компаний.
Порядок подключения к автоматизированной системе
Подключение к системе ЕГАИС не составляет особого труда. Рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы начать работать с системой.
| Действие | Пояснение |
| Регистрация на портале ЕГАИС | Для тех, кто работает с системой, создан специальный портал. Прежде чем начать работать с системой, нужно создать на портале личный кабинет, ведь большое количество операций будет проводиться именно с помощью личного кабинета |
| Необходимо купить сертификат электронной подписи | ЕГАИС – автоматизированная система и работа в ней происходит удаленно. Для того чтобы успешно совершать операции в системе, нужно иметь электронную подпись. Такая подпись должна быть квалифицированной. Сертификат подписи записывается на электронный носитель (флешку).
Для предпринимателей, которые занимаются продажей пива и подобных напитков, необходим только один такой сертификат |
| Далее следует получить сертификат для соединения с системой | Все действия, которые происходят в системе, должны быть надежно защищены. Кроме того, через интернет будет передаваться информация о самой организации. Именно поэтому предусмотрено получение еще одного сертификата, который позволит спокойно подключаться к системе и распознавать организацию. Такой сертификат формируется и выпускается бесплатно на портале ЕГАИС |
| Следующим шагом является установка специального программного обеспечения | Для того, чтобы работать в системе нужно установить специальное программное обеспечение. Его в свободном доступе можно найти на портале ЕГАИС. При необходимости программное обеспечение проходит дополнительную настройку |
| Конечно же нужно проверить корректность работы кассового аппарата при использовании системы | Нужно внимательно следить насколько корректно работает кассовый аппарат при взаимодействии с ЕГАИС |
Работа ЕГАИС на практике
Итак, начиная с 2016 года каждый, даже самый маленький розничный магазин, который ведет свою работу на территории России, обязан регулярно передавать данные о поставках на его полки алкогольной продукции. Причем место расположение точки не имеет значения. Даже в самом дальнем селе должна быть проведена такая система. Кроме того, с июля месяца каждый ИП должен отчитываться, сколько алкоголя было реализовано через его точку розничных продаж. Логично возникает вопрос, отменят ли в связи с этим алкодекларирование. Пока что это требование остается в силе, пока система полностью не будет запущена на всех предприятиях и торговых точках по всей стране. То есть примерно с 2018 года планируется, что декларации отменят как обязательство.
Стоит помнить, что до конца апреля 2016 года и производителям, и индивидуальным предпринимателям дается некоторое послабление в использовании системы. Поскольку она ведет работу в тестовом режиме, вполне возможны какие-то погрешности. Поэтому до этого срока за нарушения и неточности никого штрафовать не собираются.
Теперь давайте подробно рассмотрим, как ЕГАИС работает на практике.
Отказ от ЕГАИС и ответственность
Закон четко устанавливает: если ваша точка реализации подобной продукции не оснащена соответствующей системой, с 1 января 2016 года реализовывать на ней алкогольные напитки вам запрещено. Любое нарушение влет за собой ту же ответственность, что и продажа алкогольной продукции без необходимых сопроводительных документов. То есть, в соответствии со ст. 14.19 КОАП РФ, на юридическое лицо будет наложен штраф в размере 150-200 тыс. руб., плюс 15 тыс. руб. штрафа лично на руководителя за отсутствие подключения ко всеобщей системе.
Эти же штрафы грозят тем предпринимателям, которые к системе подключились вовремя, но не используют ее во время продажи алкоголя. Иногда такое нарушение случается неумышленно. Например, когда поставляется товар с поврежденными штрих-кодами. Тогда товар просто не может быть реализован через систему, поскольку данные о нем не считываются. Но помним, что до июля месяца у предпринимателя есть некоторые послабления в реализации товара. Поэтому настоятельно рекомендуем распродать бутылки с поврежденными штрих-кодами до этого срока. Тем более что до 20 апреля ни одного предпринимателя ни за какие нарушения наказывать не будут.
Но к этому сроку все предпринимателя обязаны сдать декларации за первый квартал года. На их основании, сравним данные, учтенные системой ЕГАИС, контролирующий орган сможет оценить ситуацию, которая сформировалась у вас относительно продаж. И если предприниматель на данный срок не устранил проблемы по работе отчетностью о движении товара, у него будут большие сложности. Соответствующий орган может применять к нему все предусмотренные законом штрафные санкции, даже лишить лицензии на реализацию алкоголя.
Кто должен работать в системе
171-ФЗ имеет несколько исключений. Они детально описаны в тексте закона. Но их действительно не много. В частности, это кондитерские и некоторые особые производства. В остальных случаях, если вы решили торговать алкоголем, подключаться придется. Не имеет никакого значения, открываете ли вы новый бизнес или просто расширяете старый, дополняя ассортимент спиртосодержащей продукцией. Также неважно, индивидуальный ли вы предприниматель, представитель ООО или иного юридического лица. Все обязаны отчитываться перед государством, но не в равной степени. Если вопрос, как ИП зарегистрироваться в системе ЕГАИС пиво-розница, – не самый сложный, то для ООО все куда проблематичное. И собственно, отчетность у них на ином уровне. В случае с ООО в базе фиксируется весь процесс движение алкоголя, а также продажа каждого конкретного экземпляра. ИП же на пивных продуктах не обязан фиксировать ничего, кроме закупки у поставщика. А вот с более крепким алкоголем он также должен сканировать каждую бутылку при продаже, при этом передавать другие данные необязательно (оприходование, перемещение по складам).
Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2021
Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:
-
Индивидуальные предприниматели и организации должны быть зарегистрированы в ЕГАИС.
-
Каждая закупка должна быть зафиксирована в ЕГАИС.
По всей проданной пивной продукции необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:
-
онлайн-касса, которая соответствует требованиям 54-ФЗ;
-
программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.
Что такое система ЕГАИС
Государство контролирует с особой тщательностью все самые важные сферы экономической деятельности.
ЕГАИС – это специальная система, с помощью которой законодатель отслеживает все операции, касающиеся этилового спирта и алкогольной продукции.
Считается, что с помощью данной системы происходит полный учет алкогольной продукции, то есть государство получает определенный доход в бюджет с её оборота, а потребитель в конечном итоге получает качественный и проверенный продукт.
Благодаря системе государство может регулировать производство и оборот такой продукции, следить за корректным начислением акцизов, марок, а также выявлять контрафакт.
Несмотря на то, что система введена в действие еще в 2005 году, широкое распространение она получила только с 1 января 2016 года, когда розничную торговлю обязали работать с ее применением.
Кто освобожден от обязанности работать в ЕГАИС
Все, кто связан с продажами алкогольной продукции, делятся на тех, для кого работа в ЕГАИС не актуальна и тех, кто был временно освобожден от работы в системе.
Для начала рассмотрим те категории налогоплательщиков, кто имел отсрочку по работе с системой.
- Предприниматели, осуществляющие деятельность в республике Крым и в городе Севастополь, могли получить отсрочку до 1 января 2017 года, если работали в городах, и до 1 января 2023 года, если трудились в сельской местности
- Если предприниматель работает в сельской местности, где проблемы с интернетом, то с ЕГАИС он должен начать работать с 1 июля 2017 года.
Есть такие субъекты предпринимательства, которые вообще не должны работать с системой. К ним относятся:
- Производители пива и подобных напитков, если объем производства их продукции не более 300 тысяч гекалитров в год
- Если вино или шампанское предприниматель производит из собственного сырья
- Если индивидуальный предприниматель занимается розничными продажами пива и подобными продуктами, а также торгует в месте общественного питания
Как видим, у предпринимателей есть некое преимущество перед компаниями при продажах алкогольной продукции с использованием ЕГАИС. Предприниматели, которые занимаются розничной торговлей пивом, не передают через ЕГАИС информацию о конкретных продажах пива, в систему уходит только информация о факте проведенной сделки. Предпринимателю нужен только один сертификат электронной подписи, тогда, как у организаций требуют такие сертификаты в каждом обособленном подразделении.
Отчётность по продаже пива
Важно: раньше продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, вели журнал учёта объёма розничных продаж (по форме из Приказа Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164). Но затем эту обязанность отменили Приказом от 04.06.2022 № 183, поэтому журнал вести больше не требуется.
Что касается декларации, то она обязательна для всех производителей и продавцов алкогольной продукции, в том числе, пива и пивных напитков. Форма декларации по розничной продаже пива утверждена приложением № 8 Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
Скачать бланк декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков
Срок сдачи декларации по розничной продаже пива — 20-ое число месяца после отчётного квартала. Таким образом, продавцам пива в 2023 году отчитаться надо не позже 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
Обратите внимание, что декларацию по пиву сдают в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации ООО или ИП. Кроме того, в течение суток после сдачи декларации в региональные органы власти отчёт в электронном виде подают также в Росалкогольрегулирование (п. 16 порядка, утвержденного Приказом № 396).