Как открыть ИП или ООО иностранцу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП или ООО иностранцу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.

Как открыть ИП иностранцу

Сначала иностранному гражданину нужно получить один из документов:

• вид на жительство или ВНЖ. На основании этого документа нерезидент вправе выбрать любой регион для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности;
• разрешение на временное пребывание или РВП. Иностранец с РВП может заниматься предпринимательской деятельностью только в том регионе России, где он оформил РВП.

Открытие ООО иностранным гражданином в России: порядок действий

Вопросы учреждения ООО регулируются положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Иностранным гражданам, планирующим открыть ООО в России, не нужно иметь разрешение на работу, вид на жительство, а также иные разрешающие документы. Кроме того, иностранцам-собственникам компаний необязательно проживать в России.

Прежде чем приступать к оформлению документов для регистрации ООО, иностранному гражданину необходимо:

А. Определиться с адресом (местом нахождения) создаваемой компании это может быть сделано как путем самостоятельного заключения договора аренды нежилого помещения, так и посредством обращения в специализированную фирму, предоставляющую юридические адреса для осуществления почтовой связи с компанией.

Б. Подобрать кандидатуру на должность руководителя создаваемого ООО. Руководитель компании, в отличии от учредителя, является наёмным сотрудником — на него распространяются нормы российского трудового права.

Важно учитывать, что иностранный гражданин может быть назначен на должность руководителя ООО точно так же, как и на любую иную должность, вне зависимости от того, является ли он учредителем этого ООО. В случае, если иностранец хочет самостоятельно стать генеральным директором ООО, ему необходимо иметь разрешение на работу или патент.

При этом, согласно законодательству РФ, для следующих категорий иностранцев отсутствует необходимость получения патента или разрешения на работу в РФ при трудоустройстве в российской компании:

• для иностранцев, имеющих вид на жительство в России или разрешение на временное пребывание на территории РФ.
• для иностранцев, являющихся гражданами стран ЕАЭС (Республика Беларусь, Киргизия, Армения, Казахстан).

В. Выбрать применимую систему налогообложения. В России существует два режима налогообложения компаний – общий режим и специальный. Компания, использующая общий режим налогообложения, обязана:

• Сдавать отчетность ежеквартально;
• Уплачивать налоги – на добавленную стоимость (НДС) и на прибыль.

Специальные налоговые режимы предназначены для того, чтобы максимально облегчить жизнь малому предпринимательству.

А упрощенная система налогообложения (УСН) – самый распространенный из специальных режимов, поскольку он заменяет налог на прибыль, налог на имущество организаций, а также налог на добавленную стоимость (НДС).

Для применения УСН создаваемое ООО следует соответствовать следующим критериям:

1. Доля участия других организаций (в том числе иностранных) – не более 25%;
2. Уровень дохода должен быть не больше 200 млн. рублей (3,371 млн. евро) за год;
3. Средняя численность сотрудников – не более 130 человек;
4. Остаточная стоимость основных средств – не более 150 млн. рублей (2,53 млн. евро).
5. Не занимается видами деятельности, которые перечислены в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

Следующим шагом в создании ООО является заполнение формы заявления № Р11001. Эта форма должна содержать сведения о наименовании создаваемой компании, ее адресе, паспортных данных учредителя, руководителя, а также предполагаемых видах деятельности.

Таким образом, базовый пакет документов для открытия ООО иностранцем следующий:

• копия паспорта иностранного гражданина;
• перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом;
• заполненное заявление по форме N Р11001;
• устав ООО;
• решение о создании компании;
• гарантийное письмо с адресом компании;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

Порядок оформления ИП

Зарегистрировать ИП на территории России гражданине Республики Казахстан могут либо путем личного обращения в налоговую службу по месту регистрации либо через своего уполномоченного по доверенности представителя. Свидетельство ИП предоставляется в течение пяти дней.

Важно! В процессе оформления ИП необходимо иметь учетный номер налогоплательщика (ИНН).

При оформлении необходимо выбрать сферу деятельности ИП, а также форму налогообложения. Последнее могут подсказать сотрудники налоговой структуры в зависимости от вида планируемой деятельности.

Существует возможность также направить всю документацию в ФНС по почте заказным письмом (с описью вложения и уведомлением о вручении). Но в таком случае есть риск того, что налоговому инспектору необходимо будет взглянуть на оригиналы документов и нужно будет явится лично.

С момента получения ИП гражданином Республики Казахстан на территории РФ возникает обязанность перечисления взносов в Пенсионный фонд РФ и обязательное оформление медицинского страхования.

ОКЭВД и режимы налогообложения для ИП

При регистрации ИП необходимо указывать также и коды деятельности – ОКЭВД. Перечень таких кодов очень велик и ознакомится с ними необходимо до заполнения заявления на ИП. Можно указать несколько кодов, максимально описывающих род деятельности.

Важно! От указанных кодов, как правило, зависит страховой тариф, налоговая ставка, возможные льготы, необходимость предоставления дополнительных документов (справок).

Предпринимателям из Республики Казахстан, регистрирующимся в РФ в качестве ИП по кодам деятельности 80, 85, 92, 93 потребуется справка о несудимости.

Режимы налогообложения зависят от сферы деятельности, объемов товарооборота и количества привлекаемых наемных лиц.

Вид режима	Форма оплаты	Форма отчетности	Количество работников
ОСНО (общий)	уплата с доходов от деятельности	ежеквартальная	—
УСН (упрощенный)	6% от всех доходов или 15% от прибыли (доходы минус расходы)	ежемесячная (раз в год сдается книга учета доходов-расходов)	—
ЕНВД	налог уплачивается даже если нет доходов	ежемесячная	не более 100
Патент	налог уплачивается даже если нет доходов	ежемесячная	не более 15

ЕНВД и патент применим к определенным сферам деятельности (обычно, сфера услуг и торговля), ставка налога зависит от ОКЭВД, количества работников, арендуемой площади и т. д. В исключительных случаях в режиме ЕНВД ставка налога может быть снижена до 50% процентов или даже до 100% при отсутствии наемных работников. В обычных обстоятельствах налог уплачивается даже в период отсутствия доходов.

Начинающему предпринимателю из Казахстана рекомендуют начинать с регистрации ИП по упрощенной системе налогообложения. Только в том случае, если планируется открыть ИП со специфическими особенностями, требующими патента или массового производства с привлечением наемных работников – налоговая служба укажет на верный вариант налогового режима.

Документы и руководство по оформлению счета в РК для юрлица

Счет может оформить учредитель или руководитель действующей организации, посетив ЦОН и получив для нее ЭЦП и БИН. Но для начало необходимо будет получить ИИН, самостоятельно либо через доверенное лицо в Казахстане.

Для справки:

• ЦОН Казахстана — Центров обслуживания населения;
• ЭЦП — электронная цифровая подпись;
• ИИН — индивидуальный идентификационный номер.

Без ЭЦП и БИН у предприятия не будет легального статуса в Казахстане. В дальнейшем цифровая подпись и идентификационный номер используются при взаимодействии с контрагентами, государственными службами, банковскими учреждениями и т.д.

Для оформления БИН в налоговой или ЦОН нужно передать пакет документов (копии, заверенные у нотариуса):

• Свидетельство о регистрации юридического лица в Налоговой Службе РФ (или другом государстве резидентства иностранца);
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Выписка из ЕГРЮЛ (или Торгового реестра);
• Устав предприятия;
• Для доверенных лиц — доверенность.

Получив БИН и имея ИИН, можно обращаться за услугой оформления счета. С собой нужно взять следующий комплект документов:

• Копия паспорта директора и учредителей, имеющих свыше 10% доли в организации (бумага должна быть заверена у нотариуса);
• Свидетельство о присвоении ИИН руководителю;
• Свидетельство о присвоении БИН;
• Решение о назначении руководителя, Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, Выписка из ЕГРЮЛ и Устав предприятия — копии документов, заверенные у нотариуса.

Если подавать документы будет сдавать доверенное лицо, то необходимо приложить соответствующую нотариально заверенную доверенность.

Этапы оформления счета действующей компании:

1. Сбор и подача документации в банк.
2. Проверка бумаг представителями банка.
3. Подписание документов о начале банковского обслуживания.
4. Получение реквизитов баланса, ключей от сервиса интернет-банкинга.

Присвоение ИИН иностранному физическому лицу

При получении вида на жительство, иностранный гражданин автоматически получает ИИН Казахстана. Оформлять его повторно не требуется. ИИН находится на лицевой стороне ВНЖ (смотрите цифры под датой рождения). При отсутствии номера на документе, необходимо переоформить его в службе внутренних дел по месту нахождения.

Иностранные лица, не имеющие резидентства в Казахстане, также могут оформить ИИН. Варианты:

1. Обращение за помощью к казахстанцу и выдача ему соответствующей доверенности и копии паспорта (оба документа требуют заверения нотариусом). То есть, гражданин Республики Казахстан получит ИИН за вас.
2. Визит в Казахстан и посещение ЦОН. С собой требуется взять паспорт. После завершения операции, на руки выдадут Справку о регистрационных сведениях физического лица или регистрационное свидетельство.

Если получать ИНН через казахстанца, то у доверенного лица должны быть:

• ЭЦП. Электронная цифровая подпись оформляется на сайте Egov.kz или также в Центре обслуживания населения;
• Sim-карта оператора сотовой связи в Казахстане. Зарегистрировать Sim-карту можно на сайте Egov.kz или в Центре обслуживания населения.

Чтобы оформить ИИН для иностранного гражданина дистанционно, доверенное лицо должно:

1. Перейти на сайт Egov.kz. Зарегистрироваться на площадке.
2. Найти пункт «Формирование ИИН иностранцам и лицам без гражданства…». Он располагается в разделе «Иностранцам: въезд в РК и гражданство», в меню «Гражданство, миграция и иммиграция» в категории «Гражданам» (смотрите страницу «Главная»).
3. Кликнуть на строку — «Заказать услугу онлайн».
4. Заполнить данные об иностранном гражданине, желающим получить ИИН. Указывается на латинском языке — ФИО, место рождения, паспортные реквизиты, государство прибытия, национальность, гражданство, пол, дата рождения.
5. Загрузить скан-копии перевода ФИО (должна быть заверена у нотариуса) и паспорта иностранного гражданина. Учтите, что к объему и формату прикрепляемых файлов предъявляются требования.
6. Заверить информацию электронной цифровой подписью.

II. Регистрационный этап

Способы регистрации

• подача документов офлайн в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту нахождения ТОО.

Возможно зарегистрировать ТОО без личного присутствия (через представителя по доверенности) и без получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Регистрирующий орган – НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту нахождения ТОО – бывший Центр обслуживания населения (ЦОН).

• онлайн-регистрация посредством веб-портала «Электронного правительства».

1. Получение ИИН

До регистрации ТОО иностранному гражданину необходимо получить ИИН. Это местный универсальный идентификационный номер, его получение не приводит к смене налогового резидентства.

Получить ИИН в Казахстане можно без личного присутствия.

Для этого необходимо предоставить в ЦОН:

• заявление;
• нотариально удостоверенную копию паспорта физического лица (для граждан РФ – загранпаспорта);
• нотариально удостоверенную доверенность на представителя для получения ИИН.

Для граждан Беларуси и России перевод паспорта на казахский язык не требуется.

Орган, выдающий ИИН, – НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту пребывания (ЦОН).

2. Получение БИН

До регистрации ТОО иностранной компанией ей необходимо получить БИН.

Для получения БИН необходимо подать в налоговый орган заявление о постановке на регистрационный учет, а также предоставить:

• нотариально удостоверенные копии учредительных документов;
• нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих государственную и налоговую (при наличии) регистрацию в стране инкорпорации нерезидента, с указанием регистрационного номера и номера налоговой регистрации (при наличии);
• нотариально удостоверенные копии документов, содержащих сведения о бенефициарном собственнике (для целей налоговой регистрации – выписка из торгового реестра);
• нотариально удостоверенную копию решения о назначении первого руководителя;
• нотариально удостоверенную копию паспорта первого руководителя;
• оригинал доверенности от иностранной компании-учредителя.

На практике встречаются случаи требования получения ИИН на первого руководителя компании-учредителя до получения БИН.

Орган, выдающий БИН, – налоговый орган.

3. Предоставление документов в регистрирующий орган

При регистрации ТОО иностранцем следует предоставить:

• заявление (оригинал);
• если учредитель ТОО – иностранное юридическое лицо: легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель – иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
• если учредитель ТОО – иностранное физическое лицо: копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
• доверенность на представителя, выданная участниками (оригинал);
• копия удостоверения личности/ паспорта представителя;
• квитанция об уплате регистрационного сбора – для крупного бизнеса.

В каких случаях иностранная организация имеет право открыть постоянное учреждение на территории Казахстана?

Большинство иностранных фирм в Казахстане занимаются сбытом и реализацией товаров, услуг на регулярной основе. В такой ситуации может понадобиться открытие постоянного учреждения в этой стране, чтобы не нарушать требования ее Законодательства.

НК Казахстана в 220 п.2 определяет, что постоянное учреждение нерезидента — это непосредственное место оказания услуг, изготовления, фасовки или поставки товаров в Казахстан. Данное место подразумевает наличие постоянных сотрудников и иного персонала, нанятого нерезидентом для оказания услуг в Казахстане.

Другое важное условие — это стабильный график и продолжительность деятельности в РК. Услуги в стране должны выполняться более 183 календарных дней в рамках 12 месячного периода, причем деятельность должна быть в кругу одного проекта или связанных проектов.

Если эти два главных условия (срок и команда) выполнены, то компания-нерезидент должна зарегистрировать свое постоянное учреждение в стране.

Если иностранная компания приняла решение оформить постоянное учреждение самостоятельно, то следует подать в налоговую службу соответствующее заявление для регистрации как юрлица-нерезидента. Для этого прикладывается пакет документации:

• копии учредительных документов;
• необходимые документы, подтверждающие факт регистрации фирмы в государстве инкорпорации нерезидента;
• предусмотренные документы, подтверждающие факт налоговой регистрации в государстве инкорпорации нерезидента;
• соответствующие документы, содержащие информацию о бенефициарном собственнике.

Какие страны выбирают предприниматели для переноса бизнеса из России в 2022 году

Популярные страны, которые чаще других выбирают российские бизнесмены для релокации компании:

• Релокация бизнеса в Армению может происходить путем регистрации компании по форме ООО или ИП. Вести расчеты в Армении можно в рублях, долларах или евро, в том числе работая с государствами ЕС, США и Азии. Механизм валютного контроля отсутствует, а процесс релокации бизнеса из России займет не более 7 дней.
• Азербайджан привлекает российских предпринимателей свой доступной близостью, понятным менталитетом и упрощенной процедурой релокации бизнеса в течение 1-2 недель. При назначении себя на должность директора ООО в Азербайджан, руководитель автоматически получает разрешение на временное проживание (РВП).
• Грузия известна своей природной красотой и богатой историей, а также хорошими условиями для построения местного и международного бизнеса. Релокация компаний из России в Грузию займет максимум 4-6 дней, а при создании стартапа можно воспользоваться облегченным режимом налогообложения.
• Сербия – единственная страна Европы, куда можно перенести российский бизнес и не столкнуться с недружественным отношением местного населения. Для релокации компании в Сербию из России потребуется выбрать одну из форм, открыть счет и подготовить уставные документы, получив при этом доступ к деловым контактам всех стран Европы.
• Арабские Эмираты – страна, где релокация компаний из России особенно популярна за счет нулевых налогов и широкого спектра возможностей для расширения деятельности.
• Турция предлагает не только перенос компаний из России, но также льготы по налогам в СЭЗ и доступ к гражданству за инвестиции, в том числе в жилые и коммерческие объекты.
• Релокация в Китай рассматривается чаще крупными корпорациями, нацеленными на расширение производственных и промышленных массивов. Однако, при желании можно открыть китайский бизнес и при наличии среднего объема активов.

Этапы регистрации ТОО в Казахстане

Если предприниматель решил открыть собственный бизнес типа ТОО в Казахстане (товарищество с ограниченной ответственностью), он должен пройти обязательную процедуру регистрации, которая состоит из нескольких шагов. Чтобы зарегистрировать ТОО в Республике Казахстан владельцу компании необходимо:

1. Обратиться в специализированное управление, которое занимается регистрацией компаний (ЦОН).

2. Написать заявление по установленной форме (Приложение 1 или Приложение 2 для ТОО).

3. Предоставить полный пакет обязательных документов для регистрации ТОО.

4. Предоставить квитанцию об уплате госпошлины.

5. Подать заявление на рассмотрение в ЦОН.

После рассмотрения письменного заявление сотрудник предоставит заявителю справку о государственной регистрации предпринимателя. В случае отказа, сотрудник ЦОН обязан предоставить полный мотивированный ответ, в котором будут прописаны все причины отказа в оформлении юридического лица.

Если предприниматель получил отказ по причине недостаточного количества обязательных документов или несоблюдения установленных правовых норм, он может исправить ошибки, допущенные при написании заявления и подать заявку на регистрацию компании в Казахстане повторно. В таком случае человеку необходимо еще раз уплатить государственную пошлину.

Открытие счета для предпринимателя

Для проведения финансовых операций внутри компании и расчетов с международными партнерами предпринимателю нужно в обязательном порядке открыть счет в банке Казахстана. Наиболее выгодные банковские продукты для развития бизнеса предлагают банки ЦентрКредит, Альфа-Банк, Капитал Банк и другие.

Открытие счета в банках для крупного, среднего и малого предпринимательства, которые функционируют на территории Республики Казахстан имеет массу преимуществ:

• возможность проведения финансовых операций в национальной и иностранной валюте: тенге, рубли, доллары, евро и т.д.;

• наличие страхования и кредитных продуктов для предпринимателей;

• оптимальные тарифы на банковские услуги;

• возможность получить ЭЦП в личном кабинете на сайте банковского учреждения;

• 100% конфиденциальность персональныхданных юридических лиц;

• возможность проводить операции контролировать движение средств по счетам с помощью мобильных приложений и интернет-банкинга;

• круглосуточная техническая поддержка пользователей.

Оформить предпринимательский счет можно онлайн, через официальный сайт банка или обратившись к менеджеру в банковском отделении. Для открытия счета и осуществления предпринимательской деятельности, юридическим лицам нужно указать данные об учредителях, ИИН номер размер уставного капитала и основную информацию о компании в Казахстане.

Требования к соискателю

Чтобы оформить вид на жительство в России гражданину Казахстана, ему придется соответствовать ряду обязательных требований:

1. достижение совершеннолетия;
2. полная дееспособность;
3. изъявление желания жить и работать в России;
4. проживание на территории РФ с разрешением на временное проживание в течение хотя бы 1 года (если человек не подпадает под программу упрощенного оформления ВНЖ).

Однако на слово соискателю верить никто не будет. Получение ВНЖ будет ему доступно при выполнении одного из следующих условий:

• наличие близких родственников, проживающих в России и имеющих российское гражданство (к таковым относятся не только супруги, родители и дети, но и бабушки, дедушки, внуки);
• есть официальный статус беженца;
• наличие советского или российского гражданства в более ранние периоды;
• получение статуса носителя языка;
• участие в программе «Соотечественник»;
• наличие признанных заслуг перед Россией;
• наличие действующего трудового контракта с компанией, зарегистрированной на территории РФ (причем срок его не должен заканчиваться в ближайшее время).

Квота на РВП для граждан Казахстана

Для казахстанцев не установлено отдельного порядка квотирования, то есть Казахстан в распределении квот никаких послаблений не имеет, и отдельная квота для казахстанских подданных не предусматривается. Это означает, что получение РВП по квоте будет происходить в общем порядке.

Отметим, что согласно действительных норм законодательной базы, квоты выражаются в абсолютной величине в отношении граждан иностранных государств.

Правительство РФ ежегодно пересматривает систему квот и устанавливает конкретную величину, превысить которую невозможно.

В 2023 году согласно Распоряжения Правительства от 06.11.2020 г. № 2883-р предусмотрена выдача 39325 РВП согласно квотам. Из них самый большой процент предусматривается для ЦФО (почти 11 000), а наименьший в ДФО.

Самые часто задаваемые вопросы при регистрации компании в Казахстане иностранными гражданами

Сегодня юристы компании EGSAT Consulting подготовили самые часто задаваемые вопросы при регистрации компании в Казахстане иностранными гражданами.

1.Можно ли открыть компанию в Казахстане иностранному гражданину и нет ли каких-либо ограничений?
Иностранные граждане могут зарегистрировать компанию в форме ТОО (Товарищества с ограниченной ответственностью) в том же порядке, что и граждане Казахстана. Но есть одно требование: необходимо наличие Бизнес-визы С5 для иностранных физических лиц. Для иностранных юридических лиц наличие Бизнес-визы не нужно.

2.Можно ли открыть компанию иностранным гражданам удаленно, находясь за пределами Казахстана?
Иностранные граждане – бизнес-иммигранты обязаны в течение 2 месяцев со дня въезда в Казахстан зарегистрировать коммерческую организацию или вступить в состав участников (акционеров). Запрещается создание юридического лица иностранным физическим лицам, не получившим Бизнес-визы С5. Граждане других стран могут зарегистрировать компанию нарочно, только находясь в Казахстане.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году

Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:

• временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
• постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
• временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.

Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:

• в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
• в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.

Похожие записи:

• Документы для продажи гаража — перечень
• Перечень видов поддержки семей с детьми в Ростовской области
• Льготы молодым семьям в 2023 году Тюмень