Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность и когда она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на широкий набор полномочий, которые представитель получает по генеральной доверенности, он может делать вместо доверителя далеко не все. ГК РФ устанавливает запреты, которые действуют в отношении любого доверенного лица, в том числе того, кто имеет на руках генеральную доверенность.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Доверенности различают по объему тех передаваемых функций в рамках документа. Так различают следующие виды:
- разовая, где описывается конкретное действие и свыше этого доверенное лицо не имеет права действовать. Например, разовая доверенность может быть использована, когда необходимо получить почтовое отправление или денежные средства однократно;
- специальная, дающая возможность несколько раз выполнить функции одного или нескольких видов, строго указанных в доверенности и ограниченные по времени;
- генеральная позволяет распоряжаться имуществом доверителя, совершать с ним любые сделки, а также представлять интересы доверителя перед третьими лицами.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Какие права дает генеральная доверенность
Как было сказано ранее, круг прав общей, или генеральной, доверенности определяется самим доверителем и ограничивается российским законодательством.
Даже по генеральной доверенности представитель не может вместо доверителя, например:
- получить паспорт;
- составить завещание;
- вступить в брак.
По генеральной доверенности можно передать такие права, как:
- проведение сделок с движимым и недвижимым имуществом;
- пользование недвижимостью и транспортными средствами;
- представление интересов в военкоматах, судебных, административных и правоохранительных органах;
- получение заказных и других писем;
- подписание заявлений, согласий на обработку персональных данных и заключение мирных соглашений;
- передоверие полномочий другим.
Доверитель может ограничивать полномочия так, как ему нужно. Указывать рамки сумм сделок, регламентировать передачу средств от представителя к доверителю и устанавливать дополнительные условия.
Что такое генеральная доверенность на все полномочия?
Понятие доверенности содержится в п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса. Это письменное уполномочие представлять интересы перед третьими лицами, выдаваемое одним лицом другому.
Генеральная доверенность является официальным удостоверением, на основании которого доверенное лицо вправе в период действия полностью распоряжаться имуществом доверителя и выступать от его имени в любых учреждениях. Таким видом документа пользуются граждане, которые в силу обстоятельств не могут присутствовать лично, передоверяя представление своих интересов человеку, в честности которого уверены.
Законодательство исключает использование генеральной доверенности и требует личного присутствия гражданина в следующих ситуациях:
- подписание договора трудоустройства на работу, а также дополнительных соглашений к нему;
- заключение брачного контракта;
- действия по регистрацию брака и усыновлению детей;
- оформление завещания, его изменение или отмена.
Генеральной доверенностью передаются полномочия, позволяющие:
- зарегистрировать сделку с имуществом движимым и недвижимым;
- представлять интересы доверителя в судебных разбирательствах;
- распоряжаться финансовыми активами доверителя.
Юридически документ будет действителен только при наличии даты начала его действия и подписи доверителя. Доверенность обязательно заверяется нотариусом или должностными лицами в соответствии со ст. 53 ГК РФ:
- руководитель медицинского учреждения, где гражданин находится на лечении;
- командир воинской части по месту прохождения доверителем службы (в случае, когда на территории населенного пункта нет нотариальных контор);
- руководитель исправительного учреждения.
Когда прекращается действие документа?
Основания для прекращения действия генеральной доверенности указаны в регламенте статьи 188 Гражданского кодекса России. Законными причинами для упразднения юридической силы рассматриваемого являются следующие обстоятельства:
- Срок действия доверительного акта подошёл к концу;
- Смерть доверителя или доверенного лица;
- Ликвидация предприятия, являвшегося доверителем;
- Признание гражданина или предприятия, которым выдавался рассматриваемый доверительный акт с расширенными полномочиями, банкротом;
- Решение доверителя расторгнуть генеральную доверенность;
- Отказ доверенного лица от исполнения предписанных в документе обязательств.
В соответствии с актуальным законодательством Российской Федерации, каждая из сторон уполномочена отказаться от доверительного акта в одностороннем порядке. Однако необходимо помнить, что если данный документ заверялся у нотариуса, то его расторжение так же будет процедурой нотариального характера.
Преимущества оформления документа у нотариуса
Предоставляя право другому лицу действовать от своего имени, большинство граждан предпочитает оформить генеральную доверенность через нотариуса. Грамотно составленный и оформленный по все правилам документ принимается во всех инстанциях. Его трудно, практически невозможно оспорить. В то же время, доверенность можно отозвать в любой момент. По обращению представляемого лица нотариус произведет ее отмену.
Кроме того, при удостоверении документа доверителю и тому, кто будет его представлять, разъясняются все последствия совершенного действия. Один экземпляр генеральной доверенности остается в нотариальной конторе, поэтому при утрате документа (кража, пожар, другие форс-мажорные обстоятельства) его всегда можно восстановить и невозможно подделать.
Наша нотариальная контора расположена в центре Москвы и работает ежедневно, включая выходные и праздничные дни. Для удобства посетителей время работы в будни продлено до 21:00, что удобно для тех, кто может посетить нотариуса только вечером. Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам по телефону, чтобы заранее договориться о времени встречи, уточнить стоимость услуги и какие документы нужно представить для оформления генеральной доверенности.
Возможность отзыва генеральной доверенности
Доверитель имеет право отозвать документ в любое время без указания мотивов. Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего документ, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки).
Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене документа, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене.
Законодатель предусматривает случай, при котором отзыв невозможен. Если представительство связано с осуществлением деятельности юридического лица, представляемый может указать в доверенности на то, что она не может быть отменена до окончания срока ее действия или может быть отменена только в предусмотренных в ней самой случаях.
Это документ, который наделяет физическое лицо большим списком полномочий. Она может выдаваться и лицу юридическому. С таким документом на руках поверенный на законных основаниях занимается теми или иными действия, касающимися предприятия, компании.
ВНИМАНИЕ! Хотя генеральная доверенность наделяет получателя многими правами, все они должны быть записаны в тексте бумаги.
У поверенного не может быть полная свобода действий, он должен учитывать интересы доверителя, той организации, которая поручила, доверила ему свои дела и проблемы. Срок действия генеральной доверенности может быть разным, законом он не ограничивается, но нужно учитывать характер полномочий, безопасность, доверие к поверенному.
Ген. доверенность может выдаваться на конкретный срок, например, на 3 года. Также разрешается оформлять документ бессрочный. Если нужна нотариальная подпись под документом, нужно учесть, что нотариусы неохотно идут на выполнение такой услуги. Специалисты рекомендуют все же оформлять доверенность на какой-то срок, потом документ можно продлить, переписать.
Для роли поверенного нужно искать только дееспособное физическое лицо, нотариус не будет заверять сомнительный документ.
Как грамотно составить генеральную доверенность
Генеральная доверенность в силу обширности полномочий, которыми доверитель наделяет доверенное лицо, представляет собой документ серьезной юридической силы. По нему доверенное лицо может совершать любые юридически значимые действия от имени доверителя.
Действие генеральной доверенности можно прекратить, для чего ее отзывают. Обычно это связано с действиями доверенного лица, если совершены действия не в интересах или во вред доверителю. Поэтому выбор доверенного лица должен проводиться тщательно.
Текст доверенности может содержать перечень ограничений, то есть тех действий, которые доверенное лицо не может совершать от имени доверителя, или особых условий, предписывающих, как именно должно поступить доверенное лицо в той или иной ситуации.
Такие особенности документа предусмотрены частью 1 статьи 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации. В некоторых случаях допускается передоверие полномочий. То есть доверитель предусматривает возможность для доверенного лица передать свои полномочия по доверенности третьему лицу. В этом случае уже доверенное лицо выдает доверенность третьему лицу на представление интересов первоначального доверителя.
Как показывает практика, предоставление таких полномочий для доверенного лица может порождать злоупотребления. А это в свою очередь неминуемо ведет к ущемлению прав и законных интересов доверителя.
Поэтому юристы рекомендуют не предоставлять обширных прав доверенному лицу. А использовать право передоверия только в отношении конкретного действия. Например, покупки или продажи автомобиля.
Нужна ли доверенность на ребенка по России?
Как составить доверенность на получение зарплаты, читайте тут.
Как составить генеральную доверенность на продажу квартиры с правом получения денег, читайте по ссылке:
Важно! Лицо, которое получило на свое имя генеральную доверенность, имеет право от имени доверителя совершать действия, направленные на:
- отчуждение любого вида имущества, находящегося в собственности доверителя;
- получение кредитов на имя доверителя под залог его имущества;
- проведение различных сделок с ценными бумагами доверителя или от его имени;
- пользование, владение и распоряжение текущими, депозитными и карточными банковскими счетами доверителя;
- совершать другие действия на свое усмотрение от имени доверителя и за его счет.
Если доверитель ошибся с выбором доверенного лица и оформил на его имя генеральную доверенность с самыми обширными полномочиями, то такой необдуманный шаг может дорого стоить. Поскольку генеральная доверенность подлежит нотариальному удостоверению, то обязанность нотариуса – разъяснить доверителю все возможные последствия от такого шага.
Юридически правильная позиция нотариуса позволяет склонить доверителя к выдаче доверенности с более узкими полномочиями для доверенного лица, прописав все возможные его действия. Кроме того, опытные нотариусы убеждают доверителя сделать оговорку в доверенности о том, что действия, которые не предусмотрены условиями документа, не подлежат выполнению доверенным лицом.
Действующее законодательство предусматривает, что оформить генеральную доверенность имеет право только нотариус. Правда, статья 53 Гражданско-процессуального Кодекса РФ предусматривает, что в отдельных случаях такой документ может быть выдан другими должностными лицами.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Доверенность оформляется только в присутствии доверителя. Если такое лицо по своему физическому состоянию или другим причинам лишено возможности прибыть к нотариусу, то законодательство предусматривает возможность выезда нотариуса по месту нахождения доверителя.
Доверенность составляется письменно. При этом должны быть соблюдены все требования, которые предъявляются к данному документу. О них каждый нотариус хорошо осведомлен. Так, например, в доверенности не должно содержаться ошибок, различных помарок, исправлений, зачеркиваний, сокращений. Даты и цифры указываются прописью.
Закон обязывает нотариуса, прежде чем удостоверить генеральную доверенность, проверить право и дееспособность доверителя. Данное требование направлено на защиту прав и законных интересов лица, обратившегося за оформлением такого документа.
Учтите! Сама доверенность имеет некоторые особенности, которые следует знать:
- согласно статье 185 ГК РФ, срок действия доверенности может не указываться. Все зависит от желания доверителя;
- документ должен иметь дату его оформления. Если не указаны число, месяц и год выдачи документа, то согласно пункту 2 части 1 статьи 186 ГК доверенность считается недействительной. Это объясняется тем, по такому документу нельзя будет определить, когда заканчивается срок его действия, так как нет исходной даты;
- закон не устанавливает минимальный и максимальный сроки, на которые может быть выдана доверенность. Все зависит от воли доверителя и целей, которые он преследует;
- если срок действия доверенности не указан, то она считается действительной в течение одного года.
Простая доверенность, которая оформляется без нотариального удостоверения, должна содержать следующие данные:
- документ имеет заглавие, которое пишется в верхней части листа посредине, — «Доверенность»;
- далее указывается название населенного пункта, где она выдана, а также число, месяц и год создания документа. При этом дату выдачи документа рекомендуется указывать прописью, а не цифрами. Если в документе не будет ссылки на название населенного пункта и дату выдачи, то такая доверенность считается ничтожной, и по ней никаких действий совершать нельзя. А совершенные будут признаны недействительными;
- далее с новой строки указываются сведения о доверителе. Его фамилия, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер, данные национального паспорта, место регистрации;
- такие же сведения излагаются и в отношении доверенного лица;
- дальше излагается суть юридически значимых действий, которые доверитель поручает совершить доверенному лицу. Это может быть как одно действие, так и целый перечень;
- итоговая часть доверенности содержит срок ее действия – максимум три года. Если срок не будет указан, то документ считается выданным на один год. Возможность передоверить поручения другому лицу;
- доверенность обязательно должна содержать подпись доверителя с указанием его фамилии, имени и отчества.
Доверенность представляет собой документ, в котором выражена воля доверителя. Исполнение ее поручено доверенному лицу. И от того, как он отнесется к выполнению поручения доверителя, может зависеть и судьба лица, которое выдало данный документ.
Как правильно составить
Чтобы выдать генеральную доверенность, нужно, во-первых, её составить и подписать, а, во-вторых, удостоверить. Составить документ можно самостоятельно, но лучше будет сделать генеральную доверенность у нотариуса или юриста. Ведь чтобы оформить генеральную доверенность, нужно обладать знанием требований, предъявляемым к документу, а ими обладают, естественно, специалисты в данной области.
Согласно положениям ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о госрегистрации прав/сделок, на распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Так что генеральную доверенность, в которой представителю передаются полномочия на продажу недвижимости или транспортного средства, должен удостоверить нотариус в присутствии доверителя.
Если доверенность подлежит нотариальному удостоверению, то правильным будет обратиться к нотариусу и за её составлением. То есть всё получится сделать в одном месте и, главное, документ будет юридически безупречным, что значительно снизит риски отказа в его принятии при обращении в ту или иную инстанцию.
Удостоверение доверенности
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (пункт 4, статьи 185.1 ГК РФ).
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится (пункт 3, статьи 185.1 ГК РФ).
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.
Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (пункт 2, статьи. 188.1 ГК РФ).
Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя (пункт 3, статьи 185 ГК РФ).
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи (пункт 3, статьи 185 ГК РФ).
Преимущества оформления документа у нотариуса
Предоставляя право другому лицу действовать от своего имени, большинство граждан предпочитает оформить генеральную доверенность через нотариуса. Грамотно составленный и оформленный по все правилам документ принимается во всех инстанциях. Его трудно, практически невозможно оспорить. В то же время, доверенность можно отозвать в любой момент. По обращению представляемого лица нотариус произведет ее отмену.
Кроме того, при удостоверении документа доверителю и тому, кто будет его представлять, разъясняются все последствия совершенного действия. Один экземпляр генеральной доверенности остается в нотариальной конторе, поэтому при утрате документа (кража, пожар, другие форс-мажорные обстоятельства) его всегда можно восстановить и невозможно подделать.
Наша нотариальная контора расположена в центре Москвы и работает ежедневно, включая выходные и праздничные дни. Для удобства посетителей время работы в будни продлено до 21:00, что удобно для тех, кто может посетить нотариуса только вечером. Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам по телефону, чтобы заранее договориться о времени встречи, уточнить стоимость услуги и какие документы нужно представить для оформления генеральной доверенности.