Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда переводят алименты с отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с семейным законодательством каждый из родителей в равной мере должен обеспечивать ребенка всем необходимым, поэтому для многих распавшихся семей выплата алиментов – отличный способ поддержать ребенка и отчитаться перед государством в своей сознательности, а также заставить родителя обеспечивать несовершеннолетнего, если он не желает этого делать. Выплаты назначаются практических из всех доходов, которые имеет плательщик, в том числе алименты с отпускных.
Перечисление алиментов с отпускных
Отпускные относятся к выплатам, с которых удерживаются алименты (перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 18. 07. 1996 № 841).
Срок выплаты отпускных — за три дня до начала отпуска. (136 ЛК РФ). Статья 109 Семейного кодекса РФ предусматривает, что удержанные алименты должны быть выплачены получателем в трехдневный срок со дня выплаты отпускного пособия.
Из этого можно сделать вывод, что алименты должны быть выплачены до ухода получателя алиментов в отпуск.
Предположим, что Иванов уходит в отпуск 5 февраля 2023 года. Отпускное пособие должно быть выдано не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, т.е. не позднее 2 февраля 2023г.
после выплаты отпускного пособия. Таким образом, если Иванов перечислил отпускные 2 февраля, то питание он должен перечислить 5 февраля. Однако, по общему правилу, и зарплата, и питание перечисляются в один день.
Важно! Каждая повестка на отпуск с питанием направляется работодателю, который несет ответственность за точность расчета и время транспортировки.
Вычитаются ли алименты с отпускных и как?
Давайте рассмотрим поэтапно — пошагово процесс расчета питания в оплачиваемом отпуске. Первое, что нужно запомнить — основа расчета не работает в целом, из резерва вычитается только сумма, полученная работником на руки.
Подоходный налог с физических лиц (13%) вычитается из утвержденной оговорки, в этом случае вычитается только процент от дохода, соответствующий получателю по закону.
Следующей особенностью удержания из отпускных пособий является соблюдение установленных законом сроков. Трудовой кодекс (статья 136) предусматривает, что работодатель должен выплатить причитающуюся работнику сумму (на карту или наличными) не позднее, чем за три дня до отпуска.
Что касается выплат на питание, то и закон, регулирующий особенности процедуры исполнения, и Семейный кодекс предусматривают еще один трехдневный срок — не позднее трех дней после даты получения работником заработной платы. Питание за счет отпускных. Закон также дает ответ, когда перечислять эту выплату — на все про все, включая расчеты, дается срок не более трех рабочих дней, после чего выплата питания должна поступить в пользу получателя.
Следовательно, сравнивая сроки, можно сделать вывод, что только такие выплаты на питание, произведенные до дня отдыха, являются правильными. Наиболее распространенным подходом является одновременная выплата дохода работника и обязательной доли несовершеннолетнего.
Платятся ли алименты с отпускных, если родитель отдыхает с ребенком?
Родители, обязанные оплачивать ежемесячное питание, имеют право принимать активное участие в образовании, воспитании и, при необходимости, медицинском обслуживании несовершеннолетнего и родителя, проживающего с ним.
Детское питание не отменяет прав родителей на детей после развода и прекращения совместного проживания.
Если родитель-пенсионер хочет взять своих детей на отдых, это не освобождает его от обязанности оплачивать ежемесячное питание. Точно так же он не имеет права требовать, чтобы ему оплачивали часть питания его ребенка — отпуск с ребенком является его собственной инициативой.
В любом случае, питание ребенка из отпускного пособия по закону должно удерживаться за счет законного представителя несовершеннолетнего (другого родителя, опекуна или уполномоченного). Тот факт, что ребенок отдыхает с родителем, оплачивающим питание, не имеет значения, пока последний находится в отпуске.
Финансовая поддержка детей с отпускных выплат
Питание взрослого родительского родственника или несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями называется детским питанием. Выплата производится на основании нотариально заверенного договора или судебного решения.
В случае нетрудоспособного родственника-родителя (родителя, ребенка, бабушки или дедушки) деньги выплачиваются в виде фиксированного платежа. Фиксированная сумма может быть выплачена за счет доходов сторонника.
В случае с маленькими детьми закон устанавливает особый вариант — процент от любого вида выплат. Средства выплачиваются в счет большей части дохода плательщика. Исключения составляют небольшой перечень доходов (командировочные расходы, возмещение расходов на инструменты, реабилитация).
Одним из видов дохода, из которого вычитаются выплаты на питание, является отпускные. Это средства, формально используемые в качестве отпускных выплат.
Детское питание исключается из отпускного пособия для детей, родители которых легально работают.
Ответственность работодателя
Руководитель компании, а также бухгалтер, который рассчитывает и выплачивает выплаты на питание, могут быть признаны администраторами или привлечены к уголовной ответственности в случае совершения правонарушений. Работники, нарушившие закон об исполнительном производстве, могут быть оштрафованы: на 15 000 — 200 000 рублей (17. 14 КоАП РФ).
Должностные лица компании «могут быть оштрафованы на сумму до 200 000 рублей или лишены свободы на срок до двух лет (315 УК РФ), если они умышленно игнорируют решение суда или судебного исполнителя». Как правило, несвоевременная выплата питательных платежей связана с несвоевременной выплатой заработной платы компании. Однако иногда несвоевременные выплаты происходят из-за небрежности бухгалтера или другого лица, ответственного за перевозку обедов.
Исключения из удержания алиментов с отпускных
Удержание алиментов с отпускных зависит от ряда факторов и может быть исключено в определенных случаях. Несмотря на то, что алименты с общего заработка обычно удерживаются, удержание с отпускных может быть необязательным.
Во-первых, решение о возможности удержания алиментов с отпускных принимается судом. В законодательстве не прописано положение, которое однозначно определяло бы, должны ли алименты сниматься с отпускных. Суд обычно принимает в расчет индивидуальные обстоятельства дела и может снять удержание алиментов с этого источника.
Во-вторых, удержание алиментов с отпускных может быть исключено, если мать или отец ребенка не имеют права на отпускные или получают их в незначительном размере. Это может быть обусловлено неустойчивой финансовой ситуацией, низкой заработной платой или другими обстоятельствами, которые делают удержание алиментов с отпускных нецелесообразным.
Также в ряде случаев алименты с отпускных могут быть исключены при наличии согласия родителей или совместной заявки на исключение удержания. Если родители достигли взаимопонимания и согласны обойтись без удержания алиментов с отпускных, они могут подать соответствующее заявление и суд может принять положительное решение в этом вопросе.
В целом, удержание алиментов с отпускных не является обязательным и может быть исключено в различных ситуациях. В каждом конкретном случае суд будет принимать решение на основании обстоятельств дела и интересов детей.
Алименты с дохода сотрудника-учредителя
Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее.
В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) — общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно.
Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю.
Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты — не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует.
Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.
Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).
Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога — 9 % (если учредитель является резидентом РФ).
Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.
Действия администрации после увольнения плательщика алиментов
Компания, производя увольнение работника, с заработка которого взимаются детские деньги, обязана предпринять следующие меры:
- оповестить об увольнении ССП. Это надо сделать по месту регистрации получателя алиментов. Если алименты перечисляются по судебному вердикту, с вынесением постановления о взыскании, то по месту регистрации фирмы;
- отправить исполнительный лист по алиментам в СПП при увольнении работника;
- если администрация с бывшего места работы знает об алиментоплательщике любые полезные сведения: о его новом месте службы, о смене адреса и пр., она должна передать ССП.
Ст. № 111 СК РФ говорит о том, что бухгалтер обязан внести в исполнительный лист следующие сведения:
- размер суммы, удержанной с заработка уволенного;
- период времени, в течение которого осуществлялось начисление алиментов;
- информация о наличии/отсутствии задолженности.
Компенсация при увольнении
Законодательство РФ не обязывает граждан работать в какой-либо организации строго определенный срок. И не запрещает менять место работы сколько угодно раз. Расторгая трудовые отношения с организацией, алиментоплательщик имеет право на требование компенсации за отработанный, но неиспользованный отпуск. Алгоритм расчета идентичен тому, как если бы работник продолжал трудиться, но не пользовался отпускным временем.
Инициатива прекращения трудового договора может принадлежать и работодателю. Увольнение работника может быть вызвано рядом причин:
- при уменьшении численности кадрового состава или изменении структуры организации;
- при изменении или прекращении деятельности фирмы и т.д.
Эти факторы, а также задержание сроков выплаты зарплаты, влекут к компенсационным выплатам со стороны работодателя. На период поиска нового места трудоустройства, сотруднику полагается финансовая помощь от предприятия, из которого он увольняется.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск.
И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.
Внимание! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).
При увольнении, возникает вопрос о том, будут ли алименты удерживаться с компенсации отпуска. Согласно законодательству Российской Федерации, алименты на детей являются общей обязанностью граждан, и если ранее суд принял решение о выплате алиментов, то заработная плата должна быть удержана в полном объеме в соответствующем порядке.
Если увольняется бухгалтер, то он должен перечислить свои обязанности в документы по его компетенции. Бухгалтерия должна предоставить исполнительный лист на заработок и имущество должно быть обязательно привлечено к обязательным платежам алиментов.
Если возникает вопрос о том, можно ли удерживать алименты с компенсации за неиспользованный отпуск, то ответ будет зависеть от конкретного случая и других видов начислений. Но в целом, если суд вынес решение об уплате алиментов, то их должны удерживать из всех видов дохода, за вычетом установленных законом и постановлением Правительства РФ.
Для несовершеннолетних детей может быть установлен перечень полезной информации по выплатам компенсаций и других видов выплат на детей в возрасте до 18 лет.
- Документы, необходимые для выплаты алиментов, должны быть своевременно подготовлены и прошедшие установленный законодательством порядок оформления.
- Если работник уволился по собственному желанию, то никаких выплат по компенсации отпуска или иных видов выплат ему не будет произведено, алименты, если они были ранее установлены, должны быть удержаны из будущих заработков.
- Если работник был вынужден уволиться по какой-либо причине, то ему должны быть произведены все предусмотренные законом выплаты, за вычетом установленных законом и постановлением Правительства РФ.
Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении можно получить, если она была оформлена в соответствии с законодательством. А удержание алиментов производится в любом случае, если они были установлены судебным решением или в добровольном порядке.
Действия руководителя
Уход с работы алиментоплательщика потребует от руководства дополнительных процедур. Несоблюдение этих правил может являться основанием для привлечения руководства к ответственности с учетом прошения трудовой комиссии.
Именно по этой причине на протяжении трех дней с момента завершения действия трудового соглашения с сотрудником организация должна произвести следующие манипуляции (ст. 100 № 229ФЗ):
- Отправить уведомление в письменном виде в службу приставов и по месту проживания плательщика алиментов (причем основанием для выплаты алиментов является судебное решение).
- Передать приставам оригинал исполнительного листа, с учетом которого производилась оплата и расчет компенсаций.
- Уведомить приставов о новом месте работы уволенного сотрудника (только в случае, если предприятие имеет эти данные).
Действия работодателя
Если директор фирмы не хочет получить штраф или проверку, он должен соблюдать требования законодательства. Нужно помнить, что после увольнения работника, у вас есть всего три дня для того, чтобы уведомить судебных приставов.
Кроме этого, нужно будет передать им исполнительный лист, по которому производились взыскания. Также вы можете сообщить приставам новое место работы сотрудника, если вы обладаете подобной информацией.
При увольнении работодатель должен будет отчитаться в документах о том:
- на протяжении какого времени взыскивались алименты;
- какая сумму была взыскана за все время;
- размер ежемесячных взысканий;
- сумма задолженности, если имеется.
При прекращении трудового договора по соглашению сторон, сотруднику в последний день расчета выплачивается зарплата, за фактически отработанное время, а также компенсация отпуска, который не был использован в рамках трудового периода. Дополнительных выплат по законодательству о труде по этому основанию не предусмотрено, так как стороны добровольно пришли к соглашению о расторжении трудовых отношений.
Следовательно, алименты при увольнении по соглашению сторон, удерживаются со всех указанных выше выплат. В независимости от того, на кого и на основании чего производилось их начисление во время работы алиментщика.
Удержание средств необходимо проводить с сумм, из которых уже начислен налог на доходы физических лиц, так как данные выплаты не подпадают под льготы по НДФЛ.
Причины удержания и выплаты алиментов
Основанием для удержания алиментов для бухгалтера является:
- исполнительный лист от судебного пристава (чаще всего копия);
- судебный приказ;
- соглашение об уплате алиментов с визой нотариуса (либо копия).
Выплаты данного характера производятся на основании ст. 109 СК РФ в пользу нетрудоспособных несовершеннолетних членов семьи сотрудника, а именно:
- детей до 18 лет;
- супруги, которая осуществляет уход за ребенком до исполнения малышу 3 лет;
- супруга/супруги, на руках которого ребенок инвалид – детства, ребенок инвалид 1 группы;
- нуждающиеся братья, сестры, внуки;
- нетрудоспособные бабушки, дедушки, мачеха или отчим;
- иные фактические воспитатели.
Алименты при увольнении
Если на предприятии происходит увольнение работника, с доходов которого удерживались алименты, администрация должна осуществить несколько обязательных шагов, предусмотренных Федеральным законом «Об исполнительном производстве» и Семейным кодексом РФ.
Кроме этого, бухгалтерии фирмы крайне важным является правильно определить суммы, с которых произвести удержания при окончательном расчете со своим сотрудником. И здесь важную роль играет основание, в соответствии с которым назначены начисления и их получатель.
Если алименты при увольнении с работы выплачиваются на несовершеннолетнего ребенка по решению суда, либо на основании нотариального соглашения, то при определении базы удержания необходимо руководствоваться положениями Постановления правительства РФ №841, которым утвержден перечень доходов, с которых могут осуществляться такие выплаты.
Если же они направляются в пользу членов семьи, достигших 18 лет или родственников, то делаться это должно по правилам статьи 101 Федерального Закона «Об исполнительном производстве». По ней взыскание не может быть обращено в отношении компенсаций, начисляемых при увольнении.